為了加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、預(yù)算、申購(gòu)及管理工作,保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃合理、申購(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理科學(xué)的目的,防止積壓浪費(fèi),特制訂本管理實(shí)施細(xì)則。
一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃預(yù)算管理
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃預(yù)算根據(jù)教學(xué)需要及財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施管理,總量控制。每年度末各教研室要根據(jù)培養(yǎng)方案中各門(mén)課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)及學(xué)生人數(shù),以課程為單位組織各課程負(fù)責(zé)人及相關(guān)教師和實(shí)驗(yàn)員編制下年度將開(kāi)設(shè)的各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需要使用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材,計(jì)劃預(yù)算應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,有名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量、總金額。最后由各個(gè)教研室主任匯總上報(bào)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)中心,實(shí)踐教學(xué)中心根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行適當(dāng)增減并總匯總。
預(yù)算總額1萬(wàn)元以上的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材項(xiàng)目組織專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題論證、召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議討論,并對(duì)論證結(jié)果負(fù)責(zé)。專(zhuān)題論證專(zhuān)家組5人,由學(xué)院相關(guān)課程副高以上教師、中級(jí)及以上實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及校外專(zhuān)家組成。
二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的申購(gòu)管理
每年度的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材集中一次采購(gòu),申購(gòu)匯總表經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心主任審核后由二級(jí)資產(chǎn)管理員上報(bào)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),并按設(shè)備處采購(gòu)流程進(jìn)行申購(gòu)。如需現(xiàn)場(chǎng)答疑各個(gè)實(shí)訓(xùn)室主任都參加解釋。動(dòng)物類(lèi)耗材(如臨床專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)用兔子和豬小腸)是按斤計(jì)價(jià),根據(jù)實(shí)際使用情況單獨(dú)申購(gòu)。競(jìng)賽科研等急需的或無(wú)法提前預(yù)計(jì)的經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn)后單獨(dú)申購(gòu)。
三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收與入庫(kù)管理
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材到位后由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員(各個(gè)實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理員)按規(guī)定組織驗(yàn)收。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員驗(yàn)收時(shí)主要任務(wù)是按照申購(gòu)清單逐項(xiàng)核對(duì)品種、品牌、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量,當(dāng)面點(diǎn)清,確認(rèn)無(wú)誤,方能入庫(kù),登記入賬(數(shù)量、品牌必須與驗(yàn)收單一致)。
四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的保管管理
已購(gòu)置的各種耗材要按照類(lèi)別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管,尤其對(duì)有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求單獨(dú)存放和保管。耗材擺放要整齊、有序,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防潮、防鼠和防蟻工作。庫(kù)存的耗材要定期清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬物相符,材料、物品均無(wú)損壞。庫(kù)存耗材實(shí)行專(zhuān)人保管(各個(gè)實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人)、做到賬目清楚,賬材相符。建立耗材明細(xì)賬、領(lǐng)用材料登記簿,要做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、賬物相符。
五、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用管理
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)(計(jì)劃)進(jìn)行領(lǐng)用。各門(mén)課程上實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課時(shí),由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員(各個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理員)根據(jù)每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需的相關(guān)耗材物品及學(xué)生人數(shù)發(fā)放實(shí)驗(yàn)物品,實(shí)用實(shí)領(lǐng),由每班學(xué)委統(tǒng)一領(lǐng)取,并在低值易耗品領(lǐng)用記錄本上簽字。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理員(各個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理員)根據(jù)領(lǐng)用記錄本上的登記情況,每月結(jié)算一次,結(jié)余情況記錄在臺(tái)賬上。