一、調(diào)檔函及檔案轉(zhuǎn)寄工作

1、考生下載電子版調(diào)檔函打印并填寫，我校僅提供電子版調(diào)檔函（詳見附件）?？忌顚懞谜{(diào)檔函后，務(wù)必按照調(diào)檔函上所提供的接收人和地址（只接收EMS或郵政機(jī)要件）于6月20日（應(yīng)屆考生可延至7月20日）前將人事檔案郵寄至我校學(xué)生工作處檔案室。

2、考生如填寫寄送人和地址有誤或不全等，造成檔案滯留、丟失等，后果自負(fù)。

3、應(yīng)屆考生如不能按期將人事檔案調(diào)寄到我校，須由考生向所在招生學(xué)院提供就讀本科學(xué)校二級(jí)學(xué)院黨委/黨組織出具的書面情況說明（聯(lián)系方式詳見第六條），明確檔案不能及時(shí)調(diào)寄的理由和擬寄出日期，經(jīng)所在招生學(xué)院批準(zhǔn)后，可以暫緩提交，但寄達(dá)時(shí)間不得晚于當(dāng)年報(bào)到當(dāng)日。

二、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

新生是中共黨員的，必須將黨員組織關(guān)系同步轉(zhuǎn)入我校所在招生學(xué)院。新生黨員在辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)時(shí)，無需開具紙質(zhì)的組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系通過“黨員e家”進(jìn)行網(wǎng)上接轉(zhuǎn)，接收黨組織名稱為“中共莆田學(xué)院**學(xué)院委員會(huì)”，擬轉(zhuǎn)入支部名稱具體咨詢各招生學(xué)院組織員；入黨檔案材料經(jīng)所在單位黨委組織密封后可由本人攜帶或由所在單位黨委組織通過機(jī)要渠道寄送到莆田學(xué)院xxx學(xué)院組織員辦（聯(lián)系方式詳見第六條）。校組織部聯(lián)系人：林老師，電話：0594-2625522。

三、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

新生團(tuán)員應(yīng)在原單位辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)移不需要開具介紹信，采取傳統(tǒng)紙質(zhì)團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)接，請(qǐng)新生團(tuán)籍所在地主管部門及時(shí)將團(tuán)員檔案（團(tuán)員證、入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書等）隨新生個(gè)人檔案按照檔案轉(zhuǎn)接規(guī)定程序進(jìn)行。入學(xué)后由各招生學(xué)院團(tuán)委開展團(tuán)籍檔案審查，核查無誤將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入各招生學(xué)院的相關(guān)支部，并由新生本人在“福建共青團(tuán)”智慧團(tuán)建系統(tǒng)上操作做好電子團(tuán)籍轉(zhuǎn)接工作，具體支部名稱可咨詢所在招生學(xué)院（聯(lián)系方式詳見第六條）。

四、戶口轉(zhuǎn)移

根據(jù)公安部門有關(guān)規(guī)定，福建省新生一律不辦理戶口遷移手續(xù)，省外新生可自愿辦理戶口遷移。若需遷移憑《錄取通知書》到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理遷戶手續(xù)，戶口遷移證和身份證上的姓名應(yīng)與《錄取通知書》上的姓名一致。戶口遷移證須蓋派出所戶口專用章，要核對(duì)戶口遷移證中的個(gè)人信息。遷往地址：福建省莆田市城廂區(qū)學(xué)園中街1133號(hào)。新生注冊(cè)報(bào)到后，戶口遷移證應(yīng)由本人及時(shí)交到學(xué)校保衛(wèi)處辦理入戶。校保衛(wèi)處戶口遷移業(yè)務(wù)聯(lián)系人：林老師，電話：18905942000。

五、錄取通知書

學(xué)校將根據(jù)上級(jí)工作安排，預(yù)計(jì)7月上旬通過EMS郵寄發(fā)放。

六、各招生學(xué)院郵寄聯(lián)系方式

附件：2024級(jí)莆田學(xué)院研究生招生調(diào)檔函.pdf

莆田學(xué)院研究生處

2024年5月22日