一、辦公室工作職責
1.協(xié)助館領導組織有關活動,協(xié)調全館性或需多部門共同參與的有關工作。
2.協(xié)助館長制定好圖書館各項計劃、規(guī)劃及規(guī)章制度。
3.協(xié)助館長管理好行政經(jīng)費并辦理有關財務手續(xù)。
4.協(xié)助館長做好全館人員的考核工作。
5.負責上傳下達并落實學校及館內(nèi)有關通知與安排。
6.負責驗收、傳遞上級黨政部門文件,處理好有關單位和讀者的來件、來函,保管使用圖書館公章及介紹信。
7.負責收集、整理、保管、提供全館業(yè)務、人事、設備等檔案資料。
8.負責全館考勤與工作量統(tǒng)計以及津貼分配與發(fā)放。
9.負責全館設備資產(chǎn)的申報、購置、管理。
10.負責館內(nèi)外聯(lián)系以及來館參觀訪問的接待工作。
11.領發(fā)保管業(yè)務和辦公用品。
12.組織落實并監(jiān)督檢查全館安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、 水電管理等工作。
13.完成館領導交辦的其他工作任務。
二、讀者服務部工作職責
1.樹立“以人為本”的服務理念,牢記“讀者第一,服務至上”的服務宗旨,為讀者提供熱情、優(yōu)質的服務。
2.負責圖書、期刊、報紙等館藏紙質文獻的日常管理工作。接收資源建設部移送入庫的新書,及時修補破損圖書,定期清點藏書,配合本館文獻剔除工作小組做好文獻的下架和剔舊工作。
3.熟練掌握匯文文獻信息服務系統(tǒng)的流通借還、流通閱覽等模塊的操作流程,認真辦理書刊借閱和返回手續(xù),辦理圖書丟失賠款及超期違約金等手續(xù)。
4.按照本館排架原則排架書刊,設立書刊架位導讀標志。做好圖書上架、整架、巡架工作,發(fā)現(xiàn)錯號、重號等問題及時送交資源建設部處理,保證架位準確。
5.做好現(xiàn)刊現(xiàn)報的驗收和登到工作,及時上架和整架;做好缺刊統(tǒng)計,及時催補報刊,保證報刊的連續(xù)性和完整性?,F(xiàn)刊記到中,有出現(xiàn)改名、出版周期變化等信息,及時反饋給采編人員。
6.負責過刊裝訂前的送裝工作,接收資源建設部編目的過刊合訂本,及時上架。負責報紙的裝訂和上架工作。
7.定期做好流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和匯總,上報辦公室;掌握文獻利用情況和讀者借閱傾向,向資源建設部匯報反饋讀者需求。
8.開展業(yè)務培訓學習和工作經(jīng)驗交流,定期進行工作檢查,提高工作效率和服務質量。
9.做好讀者宣傳教育工作,指導讀者有效利用文獻資源;配合信息技術部開展讀者培訓、讀者咨詢和導讀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改解決。
10.負責書庫、閱覽室設備維護、環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
11.配合辦公室辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
12.完成館領導交辦的其他工作任務。
三、資源建設部工作職責
1.根據(jù)學校專業(yè)設置和教學科研需要及我館藏書現(xiàn)狀,制定藏書建設發(fā)展規(guī)劃和采訪原則,有計劃、有重點地采集中外文紙質文獻資料,不斷充實優(yōu)化館藏資源。
2.收集地方文獻及特色文獻,逐步形成具有本館特色的館藏體系。
3.負責制訂圖書經(jīng)費的預算和決算,完成圖書招投標工作,并辦理相應的報賬手續(xù)。
4.了解新書出版發(fā)行的最新動態(tài),多途徑收集新書書目,負責維護更新采訪書目數(shù)據(jù)庫。
5.根據(jù)我館采用的分類法和各文種的編目條例及其他細則,對到館的書刊資料(含新書,贈書、期刊合訂本、院系圖書等)進行驗收、編目、數(shù)據(jù)審校、典藏,并及時送到讀者服務部。
6.多途徑開展讀者薦購活動,尤其注意收集院系教師薦購需求,讓讀者參與到圖書館的館藏建設中。
7.接收捐贈圖書,配合辦公室做好捐書登記工作。
8.對書刊書目數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)維護。
9.做好院、系資料室圖書的分類、編目及出入庫管理工作。
10.做好新書通報工作。
12.開展文獻資料利用宣傳活動,不斷提高讀者信息素養(yǎng)。
13.負責全館編目業(yè)務指導工作。
14.完成館領導交辦的其他工作任務。
四、信息技術部工作職責
1.負責圖書館主機房管理及相關服務器等設備、數(shù)據(jù)運行維護管理。
2.負責圖書館部分功能模塊、網(wǎng)站的建設開發(fā)以及運行管理。
3.組織開展全館計算機、外設、網(wǎng)絡系統(tǒng)等硬件、軟件運行維護,保障網(wǎng)絡通信暢通。
4.統(tǒng)籌圖書館智能化系統(tǒng)業(yè)務需求管理。
5.開展各類電子資源的試用、采購、評價工作,為校內(nèi)外用戶提供電子資源網(wǎng)絡檢索服務。
6.開展圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報、分析工作。
7.開展查收查引、文獻傳遞等服務工作。
8.協(xié)助開展電子資源使用培訓等信息素養(yǎng)教育。
9.完成館領導交辦的其他工作任務。
五、文化宣傳中心工作職責
1.主要負責圖書館宣傳報道活動,拓展宣傳陣地與渠道,及時跟進了解圖書館工作動態(tài),負責圖書館重要活動的拍攝、撰稿與報道。
2.主辦閱讀推廣活動,協(xié)助圖書館舉辦新生入館教育、讀者利用宣傳月和數(shù)字資源宣傳月活動,收集統(tǒng)計閱讀推廣的數(shù)據(jù)和材料,上報相關報表。
3.負責融媒體建設管理,做好圖書館微信公眾號的管理,定期更新微信公眾號欄目。
4.負責信息平臺展示管理,包括展廳、展架等展覽管理、大數(shù)據(jù)屏、文化廊、朗讀亭、歌德屏等。
5.負責館辦刊物管理,及時收集圖書館建設發(fā)展情況,定期整理匯總,為館內(nèi)刊物提供內(nèi)容,協(xié)助辦公室完成編輯排版等工作 。
6.負責加強館際交流與合作,密切與全國全省各圖書館學會的聯(lián)系,共同推進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
六、學習支持中心工作職責
1.主抓新生入館教育。統(tǒng)稿莆田學院圖書館入館指南,制作圖書館的宣傳視頻和利用館藏資源的PPT,統(tǒng)籌安排新生入館教育。
2.舉辦讀書沙龍活動,利用圖書館平臺加強與讀者的互動。策劃、組織、實施讀書沙龍活動,活躍讀書氛圍,創(chuàng)立品牌效應。
3.開展微信平臺咨詢服務。利用專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗做好解答工作,并及時向有關部門反饋讀者對圖書館建設的意見。
4.線下學生講座培訓。開展本館己購、試用數(shù)據(jù)庫和學術專題講座,實時答疑,推廣圖書館的資源與服務,不斷提高文獻資源利用率。
5.特藏書庫管理。接收資源建設部移交入庫的新書,做好文獻的上架、排序、管理等工作;負責書庫環(huán)境衛(wèi)生和安全工作;接受讀者的咨詢服務,妥善處理讀者意見,嚴格遵守、執(zhí)行特藏書庫的規(guī)章制度、依章行事。
6.協(xié)辦讀者服務月、資源利用宣傳月活動。
7.協(xié)助閱讀推廣活動。
8.完成館領導交辦的其它工作任務。
七、運行維護中心工作職責
運行維護中心工作職責,主要是對紫霄校區(qū)圖書館內(nèi)各自習空間、研討室、電子閱覽室、影視鑒賞室等場所進行管理和維護,具體職責如下:
1.根據(jù)圖書館各空間的功能調整閱覽桌椅,管理和維護“空間預約系統(tǒng)”。
2.受理讀者對空間的申請和訴求,分配空間、調配相應設備及家具、介紹使用方法及流程,做好交接、清點、檢查、臺賬記錄。
3.協(xié)助各部門講座、培訓、沙龍等活動提供場地和空間支持。
4.定期對各空間、自習室等場所進行巡查,指導讀者文明規(guī)范使用,及時清理讀者占座的書籍及物品,維護好閱覽秩序。
5.負責收集讀者對圖書館學習空間場所的需求信息和建議,不斷改進服務質量。
6.熟悉各空間設施、設備和有關軟件的使用管理與維護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并做好相關記錄。
7.負責協(xié)調物業(yè)做好各樓層設施維護工作以及空間環(huán)境衛(wèi)生管理。
8.完成領導交辦的其他工作。